OBJETIVOS E METAS

Objetivos

Existem 3 principais objetivos para a academia hoje:

1. Crescer a academia;
2. Crescer nos horários fora do horário principal (19h);
3. Crescer de forma organizada e previsível, para poder ter um modelo de captação e vendas replicável.

Metas

META DE FATURAMENTO PARA 2026:

R$ 939.400

MÊS A MÊS:

- A meta é baseada em estimativa, precisa ser validada com os números reais de faturamento.
- É uma meta de crescimento de 10%, que significa um acréscimo de R$ 85.400,00 em receita, sendo uma meta SMART (Específica, Mensurável, Alcançável com Tempo determinado para alcançar).

METAS/MÊS

Desdobramento das metas pelos meses - receita e alunos:

209

R$ 65.758

Meta baseada em estimativa feita levando em conta resultado parcial informado.

META DE RECEITA

AÇÕES

R$ 37.576

R$ 122.122

R$ 103.334

R$ 93.940

R$ 75.152

R$ 56.364

R$ 65.758

R$ 84.546

R$ 84.546

R$ 93.940

R$ 56.364

119

388

328

298

239

179

209

268

268

298

179

METAS/VENDAS

Desdobramento das metas para metas de vendas de cada mês:

13

196

Meta baseada em estimativa feita levando em conta resultado parcial informado.

PROJEÇÃO

META DE VENDAS

112

364

308

280

224

168

196

252

252

280

168

7

24

20

18

15

11

13

16

16

18

11

METAS/LEADS

Desdobramento das metas para metas de marketing (Meta de leads por mês):

28

45%

É necessário começar a medir o número de leads qualificados (visitas, contatos, conversas de pessoas interessadas) para conseguir ter a taxa média real de conversão média de leads em matrículas (vendas).

% DE CONVERSÃO

META DE LEADS

45%

45%

45%

45%

45%

45%

45%

45%

45%

45%

45%

16

53

45

40

32

24

28

36

36

40

24

METAS/IMPRESSÕES

Desdobramento das metas para metas de impressões por mês:

51.022

0,06%

É necessário começar a medir o número de leads qualificados (visitas, contatos, conversas de pessoas interessadas) para conseguir ter a taxa média real de conversão média de leads em matrículas (vendas).

% DE CONVERSÃO

META DE IMPRESÕES

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

0,06%

29.156

94.756

80.178

72.889

58.311

43.733

51.022

65.600

65.600

72.889

43.733

METAS/MARKETING

Meta: crescimento - impressões

Baseado na audiência da academia, na média de impressões por publicações e na média de posts feitos, temos projetado 194.400 impressões

- As projeções de tráfego pago e conteúdo são projeções e, por isso, precisam ser validadas.
- O ideal é juntar as duas estratégias para aumentar as chances de sucesso

Nº DE IMPRESSÕES PARA BATER METAS

728.889

Nº DE IMPRESSÕES PARA BATER METAS

LACUNA - META TOTAL DE IMPRESSÕES

Formas de conseguir as impressões

TRÁFEGO PAGO

PRODUÇÃO DE CONTEÚDO

Com tráfego pago é possível conseguir as impressões, mas para preencher a lacuna, seria necessário um investimento estimado de:

R$ 34.764,44

- Considerando CPM (custo por cada mil impressões) médio de R$ 50,00
- Isso seria o equivalente a um investimento médio em anúncios de R$ 2.897,04

Para cobrir a lacuna de impressões com conteúdo, considerando um aumento na média de impressões por post, seriam necessários:

232 posts

- Uma média de 19 posts a mais todos os meses, com uma média de 3000 impressões por post.

CAMPANHAS E AÇÕES

Direcionamento

Quanto mais testarmos, de forma organizada e consistente, mais aumentamos a chance de construir um processo de captação e vendas previsível e replicável para outras academias.

CRM DE VENDAS

Para atingir os objetivos de:
– Crescer ainda mais a academia;
– Crescer nos horários fora do principal
– Crescer de forma organizada e previsível, para poder ter um modelo de captação e vendas validado para, caso queira, abrir uma nova unidade e encher a nova unidade de forma mais previsível.

Pensamos em 3 principais ações para implementar:

Desenhar e implementar um processo de CRM de vendas para o acompanhamento de leads, estruturar o funil comercial e aumentar a conversão de visitantes e contatos em matrículas.

Planejar e intensificar a produção de conteúdo para gerar conexão e engajamento com a audiência, ampliar alcance e impressões e, como consequência, aumentar a geração de leads e matrículas.

PRODUÇÃO DE CONTEÚDO

TRÁFEGO PAGO

Investir em tráfego pago para ampliar o alcance das campanhas de captação, atingir o público-alvo certo na região e acelerar a geração de leads e matrículas.

CALENDÁRIO DE AÇÕES

Ideias de campanhas, ações e iniciativas para cada mês:

- Sem campanha

Janeiro

MÊS

AÇÕES

Dezembro

Novembro

Outubro

Setembro

Agosto

Julho

Junho

Maio

Abril

Março

Fevereiro

– Campanha fixa de captação e vendas
- Confraternização anual
- Fazer Ação para vender mais aulas particulares.
– Camp infantil tipo clube de férias

– Campanha fixa de captação e vendas
- Graduação de Novembro
- Vender Camp infantil tipo clube de férias
– Black Friday: produtos em estoque e plano anual e quadrimestral

– Campanha fixa de captação e vendas
- Helio Gracie Day: Evento ou treino aberto
- Treinão do dia das crianças
- Treino de halloween com molecada fantasiada

– Campanha fixa de captação e vendas
- Campanha de Setembro Amarelo: O Jiu Jitsu pela saúde mental

– Campanha fixa de captação e vendas
- Workshop em escolas sobre bulling volta as aulas

– Campanha fixa de captação e vendas
- Fazer Ação para vender mais aulas particulares
– Camp infantil tipo clube de férias
- Seminário Mestre Rolker na GH Reserva

– Campanha fixa de captação e vendas
- Vender Camp infantil tipo clube de férias
- Camp do Brasileiro No Gi

- Campanha fixa de captação e vendas
- 1º de Maio é aniversário da GH Reserva (2017) Fazer promoção o mês inteiro: plano anual e quadrimestral
- Venda do pacote Camp para Brasileiro No Gi CBJJ 2026

– Campanha fixa de captação e vendas
- Camp do Brasileiro
- Venda do pacote Camp para Brasileiro No Gi CBJJ 2026

- Camp do Brasileiro

- Desafio Gui Goraib
- Venda do Camp para Brasileiro 2026

CALENDÁRIO DO QUARTER

Detalhamento das ideias de ações para o próximo quarter (Q2):

MÊS

AÇÕES

Junho

Maio

Abril

Março

– Campanha fixa de captação e vendas
- Vender Camp infantil tipo clube de férias
- Camp do Brasileiro No Gi

– Campanha fixa de captação e vendas
- 1º de Maio é aniversário da GH Reserva (2017) Fazer promoção o mês inteiro: plano anual e quadrimestral
- Venda do pacote Camp para Brasileiro No Gi CBJJ 2026

– Campanha fixa de captação e vendas
- Finalização do Camp do Brasileiro 2026
- Início da venda do pacote Camp para Brasileiro No Gi CBJJ 2026

- Fechamento do planejamento:
+ Fechamento do planejamento atualizando os números na planilha e começando a computar números de leads, vendas por mês, para começar a ter as taxas médias de conversão.
+ Fechamento dos fluxos de processos e agenda de execução do plano.
– Construção e alinhamento de canais (Site e Redes)
– Implementação de CRM
– Campanha fixa de captação e vendas (Produção)

- 1: Aniversário Rio de Janeiro
- 7: Aberto Robson Gracie 2026
- 8: Dia da Mulher
- 24 a 29: Pan IBJJF Jiu-Jitsu 2026

- 1: Dia da mentira
- 3: Sexta‑feira Santa
- 5: Páscoa
- 18: Dia do amigo​
- 21: Tiradentes
- 23: Dia de São Jorge
- 23: Dia mundial do Livro
– 24 de abril a 3 de maio: Brasileiro CBJJ 2026

– 1 a 3: Brasileiro CBJJ 2026
– Aniversário da GH Reserva (9 anos)
- 1: Dia do Trabalho
- 10: Dia das Mães

- 4: Corpus Christi
– 5 a 7: Rio Fall International Open IBJJF
- 11: Início da Copa
- 12: Dia dos Namorados
– 12 a 14: Campeonato Brasileiro de Jiu-Jitsu kids e juvenil
- 21: Início do inverno
- 24: Dia de São João
– 27 a 28: Brasileiro de Jiu-Jitsu No Gi 2026

CALENDÁRIO DO MÊS

Detalhamento das ideias de ações para o próximo mês:

MÊS

AÇÕES

Abril

Março

– Campanha fixa de captação e vendas
+ Início da execução da campanha de vendas
- Finalização do Camp do Brasileiro 2026
+ Finalização do Camp e ida para o torneio
- Início da venda do pacote Camp para Brasileiro No Gi CBJJ 2026
+ Finalizar planejamento do Camp
+ Finalizar produção de material para divulgação
+ Colocar página de vendas no ar
Iniciar vendas

- Fechamento do planejamento:
+ Fechamento do planejamento atualizando os números na planilha e começando a computar números de leads, vendas por mês, para começar a ter as taxas médias de conversão.
+ Fechamento dos fluxos de processos e agenda de execução do plano.
– Construção e alinhamento de canais (Site e Redes)
+ Entrega do site
+ Entrega do Linktree
+ Ajuste das redes sociais
– Implementação de CRM
– Campanha fixa de captação e vendas (Produção)
+ Produção dos anúncios
+ Configuração e execução dos anúncios
+ Produção de conteúdo e execução de campanha de conteúdo

- 1: Aniversário Rio de Janeiro
- 7: Aberto Robson Gracie 2026
- 8: Dia da Mulher
- 24 a 29: Pan IBJJF Jiu-Jitsu 2026

- 1: Dia da mentira
- 3: Sexta‑feira Santa
- 5: Páscoa
- 18: Dia do amigo​
- 21: Tiradentes
- 23: Dia de São Jorge
- 23: Dia mundial do Livro
– 24 de abril a 3 de maio: Brasileiro CBJJ 2026

CRONOGRAMA

Cronograma de campanhas e ações do primeiro mês de execução:

DETALHAMENTO DA AÇÃO:
ENTREGA DE SITE E CANAIS

Construção e alinhamento de canais (Site e Redes)

O QUÊ VAMOS FAZER: Entregar site, Linktree e ajustar os perfis nas redes sociais e no Google Meu Negócio.

OBJETIVO: Ter canais alinhados à comunicação da Academia, atualizado e que chame o visitante.

O PROBLEMA:

> Não há site da Gracie Humaitá Reserva, o que dificulta encontrar informações oficiais no Google
> Perfis de redes sociais não mostram porque a pessoa deveria seguir
> Perfis de redes sociais e Google Meu Negócio apontam para link de site que não existe.
> Não um Linktree (árvore de links - página que reune todos os links importantes) para guiar o visitante ao objetivo a Academia.

A SOLUÇÃO:

> Construir site da Gracie Humaitá Reserva
> Ajustar perfis de redes sociais com Bio adequada e destaques que mostram porque a pessoa deveria seguir
> Atualizar redes sociais e Google Meu Negócio com informações corretas e link do site novo
> Construir Linktree (árvore de links - página que reune todos os links importantes) para guiar o visitante ao objetivo a Academia...

DETALHAMENTO DA AÇÃO:
CRM DE VENDAS

Implementação de processo e CRM de vendas.

O QUÊ VAMOS FAZER: Implementação de processo de vendas e CRM de vendas.

OBJETIVO: Ter um processo de vendas que converta mais leads (visitas, contatos, conversas) em matrículas.

O PROBLEMA:

> Lead liga, manda mensagem ou visita
> Recepcionista - ou quem estiver na Academia - recebe, passa informações e, caso o lead não marque nada, o lead vai embora sem material e, na maioria das vezes, sem ter deixado o contato para a academia retornar.
> Uma minoria dos leads volta para uma aula experimental
> Essa minoria de leads que voltou, já estava pronta para comprar e, por isso, se matricula, sendo a recepcionista apenas uma tiradora de pedido, e não alguém que vende
+ Não há tour de encantamento
+ Não há material para o lead levar
+ Não há followup programado para retomar contato com lead
+ Não há processo de passagem de preço com ancoragem
+ Não há um lugar onde o gestor possa ver quantos leads tiveram e quantos foram convertidos em alunos, tempo de conversão, origem do lead, e outros dados que permitem melhorar as vendas.

A SOLUÇÃO:

Implementação de processo de CRM de vendas, com um fluxo de processo de vendas bem definido voltado para aumentar as conversões, com cadastro de todo lead, régua de relacionamento com follwup, e um painel para poder acompanhar quantos leads vs quantas vendas.

Detalhamento do processo

Recepção:
- Rotina diária de abertura de CRM para ver listas de tarefas do dia, e fechamento do CRM atualizando todas as tarefas que foram feitas no dia

Gestão:
- Rotina diária de acompanhamento da execução das tarefas da recepção.
- Rotina semanal de análise de relatório de vendas.

Fluxo do processo:

DETALHAMENTO DA AÇÃO:
CAMPANHA FIXA DE CAPTAÇÃO

Campanha fixa de captação e vendas

O QUÊ VAMOS FAZER: Campanha fixa de tráfego pago para captar leads, agendar visitas e converter novas matrículas.

OBJETIVO: Aumentar visitas e matrículas para a academia.

O PROBLEMA:

> Não há captação ativa de visitas.
As visitas acontecem todas de forma orgânica e passiva, através de transeuntes que passam na região, indicações de alunos e através de alguns posts que geram interesse, principalmente no Instagram.

> O problema:
O alcance dessa captação passiva é limitado, e cada vez mais limitado quando se trata de indicações, além de ser muito pouco previsível, dificultando projetar e buscar resultados mais ativamente.

A SOLUÇÃO:

Sair desse modelo completamente passivo, para um modelo ativo de captação através de dois principais canais:
- Tráfego Pago: com campanhas de anúncios para chamar ativamente o público-alvo.
- Prospecção ativa: campanhas de prospecção ativa em cima da base que já existe e de novas bases que serão geradas com o Tráfego Pago..

Detalhamento

Vamos usar campanhas de anúncios para alcançar mais do nosso público-alvo, de forma segmentada, direcionada, para captar ainda mais leads e converter estes leads em visitas e as visitas em matrículas, através de um trabalho ativo de prospecção em cima dos leads gerados.

Fluxo da campanha:

Estratégia
Vamos rodar conjuntos de anúncios para 3 objetivos:
1. Captar pessoas do zero, público frio, por localidade, interesses, ... anúncios para topo de funil;
2. Captar quem já interagiu com a academia, com anúncios para meio de funil, mostrando o quê a academia tem, e quais os diferenciais;
3. Captar quem já interagiu bastante, com anúncios focados em agendar visita.

Os criativos
Criativos são como são chamados as peças (imagem ou vídeo) que serão usadas como anúncios.

A ideia é rodar um conjunto com 6 anúncios e semanalmente avaliar o resultado de cada, deixando os 3 melhores e trocando os 3 piores, para otimizar o investimento constantemente.

DETALHAMENTO DA AÇÃO:
PRODUÇÃO DE CONTEÚDO

Produção de conteúdo para alcançar mais pessoas

O QUÊ VAMOS FAZER: Planejamento, produção e execução de estratégia de conteúdo que conecte com o público-alvo.

OBJETIVO: Aumentar alcance e impressões.

O PROBLEMA:

A academia precisa aumentar sua visibilidade para captar mais leads, e um dos canais mais forte para aumentar a visibilidade é a rede social através de conteúdo. O problema é que devido a falta de braço, não há planejamento, o que faz com que:

- Haja pouca publicação (de 2 a 4 posts por mês).
- Haja pouca uniformidade, padrão, no pouco conteúdo publicado.
– Não haja conteúdo direcionado para captar mais leads.

A SOLUÇÃO:

Criar e executar estratégia de conteúdo alinhada à academia, levando em conta o plano de negócio, a marca, o público-alvo, as ações programadas e o posicionamento, tudo para que sejam conteúdos estratégicos, que ajudem a academia a atingir suas metas.

Plano de conteúdo

Objetivo do conteúdo para a GH Reserva

As redes sociais, principalmente o Instagram, são os principais canais de prospecção da Gracie Humaitá Reserva - tirando o boca a boca gerado através dos alunos.

Sendo, então, o objetivo do conteúdo nas redes sociais para a GH Reserva o de:
- Fonte de captação de alunos cada vez mais ativa e efetiva, junto com Tráfego Pago.

Conforme no desenho do fluxo planejado:

Análise do momento da GH Reserva em relação a produção de conteúdo

Existem 5 fases da produção de conteúdo:

1. SETUP: Fase onde o negócio irá construir a base em relação a direcionamento, canais, materiais e links, para trabalhar os conteúdos.
Objetivo da fase: construir o mínimo com clareza do que quer com cada canal, para publicar com intenção.

2. CONSISTÊNCIA: Fase onde se busca constância dentro do que é necessário para o canal e ação. Exemplo: conseguir publicar 2 vezes por semana durante 4 semanas seguidas no Instagram.
Objetivo da fase: validar modelo de planejamento, produção e execução, com a estrutura que tem.

3. VOLUME: Fase onde se busca atingir nível alto de volume, com constância, dentro do que é adequado para o canal. Exemplo: Conseguir publicar todo dia no feed e story do Instagram.
Objetivo da fase: escalar modelo de planejamento, produção e execução, de forma sustentável, para gerar dados e poder melhorar.

4. QUALIDADE: Fase de buscar qualidade nas publicações, melhorar métricas de qualidade, buscando atingir benchmarks de cada canal, analisando as métricas, para fazer ciclo de otimização.
Objetivo da fase: melhorar as métricas de qualidade, encontrar os clássicos, os best sellers, os formatos e tipos de conteúdo que mais funcionam para o negócio.

5. PERFORMANCE: Fase de buscar resultado de forma previsível, com domínio do método e processo. Aqui, depois de seguir a jornada, consequentemente o resultado aparece.
Objetivo da fase: arbitrar mais as variáveis, com mais domínio do resultado e impactar mais diretamente nos objetivos do negócio.

Fase em que a GH Reserva se encontra:

A GH Reserva está na Fase 1, fase de Setup, pois ainda não está com conteúdo planejado, os materiais, links e bio bem definidos para começar uma produção de conteúdo sustentável e efetiva.

A MATZ, como cortesia, já construiu site novo e linktree para já otimizar a Bio, e já tem sugestão de texto de Bio, e este documento visa entregar um plano de conteúdo claro, para finalização da Fase 1, fase de construção de Setup.

A projeção de tempo para chegar na Fase 5, de Performance, onde o negócio começa a gerar mais resultado relevante com conteúdos em redes sociais, é de, em caso de trabalho contínuo e consistente, em torno de 10 meses.

Metas para a estratégia de conteúdo da GH Reserva para o 2º quarter:

MÊS

METAS

Março

Completar Fase de Setup
- Concluindo planejamento
- Entregando links
- Atualizando os canais
- Gravando e entregando primeiros conteúdos

Abril

Junho

Maio

Entrar na Fase de Volume
- Conseguir postar de 4 a 5 vezes por semana

- Aumentar quantidade de posts por semana de 2 para 3 com consistência
- Publicar com consistência nos storys toda semana

Concluir Fase de consistência
- Publicando no mínimo 2 vezes por semana, saindo da média atual de 4 posts por mês, para 8.
- Aumentar média de impressões por post para 3000.

Linha editorial

Para este momento da GH Reserva, propomos 4 principais tipos de linhas de conteúdos:

1. Bastidores de treino (fotos e vídeos)
2. Quizz com os professores do tipo “esse” ou aquele, isso ou aquilo", "quem fez o quê"...
3. Histórias e Conceitos do Jiu Jitsu
4. Respondendo caixinha de perguntas

Calendário de conteúdo de Abril:

DETALHAMENTO DA AÇÃO:
CAMP BRASILEIRO NO GI

Campanha de vendas do Camp Brasileiro No Gi 2026

O QUÊ VAMOS FAZER: Venda de Pacote de Preparação para o Campeonato Brasileiro No Gi 2026 da CBJJ.

OBJETIVO: Escalar produto "Camp", vendendo para pessoas de fora da academia e superando resultado do último camp.

COMO FUNCIONARÁ:
> Aluno adquire o pacote 2º CAMP DE COMPETIÇÃO GH RESERVA: BRASILEIRO CBJJ NO GI 2026, com direito a:
- 7 semanas de preparação para o Brasileiro No Gi 2026
- Treinos específicos para construção e fortalecimento do jogo para a competição
- Consultoria online de preparação física com acesso a um programa de treino em app
- Kit com Rashguard e Short para treino
> O Camp ocorrerá de 11 de Maio à 26 de Junho
> Os treinos acontecerão toda ter e qui, às 6h.
> ⁠⁠As inscrições para o Camp vão até o dia 06 de Março, com vagas limitadas.
> Os treinos serão liderados pelo ⁠Professor Thomaz Maciel
> O Camp está dividido da seguinte maneira
- SEMANA 1: Adaptação
- SEMANA 2: Ganho de ritmo
- SEMANA 3: Potência
- SEMANA 4: Pico de Potência
- SEMANA 5: Técnico/Tático
- SEMANA 6: Ajuste fino

INVESTIMENTO:

R$ 740,00.

Precificação

O racional para a precificação do camp foi feito de acordo com a planilha acima, com margem de lucro de mais de 56%, visando a divisão desse lucro em 50/50 (50% para a academia e 50% para o professor).

A meta é de vendermos pelo menos 16 passes para o camp, com meta de vendermos pelos menos duas vagas para pessoas de fora da academia.

O ganho direto para a academia é pequeno, mas a ação gera ganhos colaterais importantes, como:
- Mais mídia para a academia, com conteúdo que posiciona;
- Mais views, alcance, engajamento;
- Mais destaque, mais interessados, mais alunos.

Detalhamento do Camp

A macrovisão do camp segue 4 grandes fases:
1. Construção de jogo + base física específica
2. Aumento progressivo de intensidade e especificidade
3. Simulação competitiva máxima
4. Refino técnico e fortalecimento de jogo- Intensidade e velocidade no começo (menos volume na reta final e aumento de clareza mental)

Detalhamento do Camp semana a semana:

SEMANA 1: Adaptação
- Construção e ajuste de jogo
- Muito específico com situações de luta para trabalhar jogo
- Média intensidade

SEMANA 2: Ganho de ritmo
- Reforço do "Plano A" (o que o atleta faz de melhor)
- Muito específico com situações de luta para trabalhar jogo
- Início das simulações aumentando o ritmo.
- Média intensidade

SEMANA 3: Potência
- Aumento de intensidade buscando potência
- Rounds de competição (6 a 10 min dependendo da faixa).
- Foco na construção de resiliência mental sob cansaço extremo.
- Alta intensidade

SEMANA 4: Pico de Potência
- Semana mais dura do camp - Levar o atleta ao limite controlado.
- Fazer muito "Rei da mesa" (um atleta no meio contra vários).
- Rounds de competição (6 a 10 min dependendo da faixa).
- Alta intensidade

SEMANA 5: Técnico/Tático
- Polimento técnico
- Rounds mais curtos focados em correção
- Baixa intensidade

SEMANA 6: Ajuste fino
- Drills técnico sem impacto).
- Estudo dos atletas da chave e definição das táticas
- Baixa intensidade
- Descanso total dois dias antes, com treino leve um dia antes do campeonato


CRONOGRAMA COMPLETO DO CAMP

PROPOSTA MATZ DE SERVIÇO DE MARKETING PARA A GH RESERVA - Q2.2026